Demande d'envoi d'un diplôme d'enseignement supérieur

Lettre recommandée avec accusé de réception
Objet : Lettre de demande d'envoi d'un diplôme

Madame, Monsieur,

Cas 1 :
Actuellement, je suis étudiant(e) en ____________ [indiquez votre niveau d'étude] dans votre université / école de commerce / école de _______ [précisez le Nom de votre École].

Cas 2 :
J'ai été étudiant(e) en [précisez votre niveau d'étude] dans votre établissement, [Nom de l'École ou de l'Université], durant l'année scolaire [Année scolaire].

J'ai le plaisir de vous informer que j'ai obtenu mon diplôme de [Précisez le nom du diplôme, par exemple : BTS, DUT, Licence, Master] en [Année d'obtention du diplôme perdu]. Récemment, j'ai reçu un courrier m'avisant de la disponibilité de mon diplôme dans votre établissement. Cependant, en raison d'obligations personnelles, je ne suis pas en mesure de me rendre physiquement dans votre établissement pour retirer mon diplôme. C'est pourquoi je sollicite la possibilité de recevoir mon diplôme directement à mon domicile, dont l'adresse est la suivante :

[Adresse de votre domicile]
[Code postal, Ville de votre domicile]

Je m'engage à prendre en charge tous les frais d'envoi relatifs à cette demande. Vous pouvez procéder à la facturation de ces frais en joignant un avis de paiement à la lettre d'accompagnement de mon diplôme.

Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir donner suite à cette demande dans les meilleurs délais et de m'informer de la procédure à suivre pour le règlement des frais d'envoi.

Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma demande et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mon profond respect.

Signature

Expéditeur